В управление по делам архивов мэрии г.о. Тольятти организована работа по предоставлению услуг в электронной форме через региональный портал государственных и муниципальных услуг (http://pgu.samregion)

Управление по делам архивов мэрии г.о. Тольятти, доводит до сведения жителей города Тольятти о возможности получения следующих услуг в электронном виде:

Предоставление информации из архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по запросам социально-правового характера

Предоставление информации из архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по тематическим запросам 

В рамках услуги по запросам социально-правового характера заявитель посредством Регионального портала может подать следующие запросы:

- подтверждение трудового стажа;

- подтверждение льготного трудового стажа;

- подтверждение заработной платы (при оформлении пенсии - за 60 месяцев подряд согласно ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ");

- подтверждение награждения (поощрения, присвоения звания);

- подтверждение переименования организации;

- подтверждение местонахождения организации на территории г. (Ставрополя) Тольятти, городского округа Тольятти для оформления присвоения звания "Ветеран труда Самарской области".

В рамках тематических запросов заявитель может подать запросы на предоставление из архивных фондов:

- записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть); 

- решение об изменении фамилии, имени; 

- подтверждение родства (ФИО, дата и место рождения, состав семьи); 

- уголовное дело (приговор); 

- гражданское дело (о расторжении брака, о разделе имущества, о взыскании, о наследстве, назначении опеки, признании недееспособным, о возмещении материального ущерба, выписка из реестра определений суда); 

- пребывание в детском доме (направление, пребывание, перевод, окончание пребывания); 

- пребывание в эвакуации в годы Великой Отечественной войны; 

- подтверждение гражданства; 

- справка о переименовании объекта; 

- справка о реорганизации, создании, ликвидации, местонахождении, приватизации объекта; 

- учредительные документы, сведения об акционерах и акциях; 

- копии документов органов власти; 

- копии штатного расписания, приказа, договора, научной работы, отчета, акта, плана, протокола, решения, сметы расходов, договора, приложения, свидетельства; 

- ввод в эксплуатацию (акт приема, решение об утверждении акта, постановление об утверждении акта); 

- имущество организации. Учет. Движение (постановка на учет, состояние на балансе, передача с баланса на баланс, снятие с учета); 

- земельный участок (выделение, переоформление); 

- жилье (выделение, ордер, корешок ордера, выписка из похозяйственной книги, переоформление лицевого счета, бронирование); 

- жилье (присвоение статуса, изменение статуса, перепланировка, реконструкция, обмен); 

- нотариальное действие (выписка из реестра, свидетельство о праве наследования, наследственное дело, завещание, договор купли-продажи, договор дарения, доверенность, договор о предоставлении земельного участка в бессрочное пользование, договор застройки, установление опеки и попечительства); 

- научно-техническая документация (архитектурно-планировочное задание, паспорт технический, проектная смета, схема).

Для использования всех ресурсов Регионального портала, с возможностью подачи заявления, пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Регистрация на Региональном портале едина с порталом Государственных услуг, поэтому кто уже прошел процедуру регистрации на госпортале, полученными учетными данными может воспользоваться и при работе с Региональным порталом.

Для подачи заявления в электронной форме с Регионального портала заявителю необходимо воспользоваться разделом «Услуги по органам власти/городской округ Тольятти/мэрия городского округа Тольятти», и выбрать необходимую услугу из предложенного каталога.

На странице услуги можно просмотреть все необходимые сведения по услуге и подать онлайн-заявку с пакетом документов, необходимым для предоставления.

Заполненное электронное заявление автоматически направляется на рассмотрение в управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти.

Первый опыт предоставления данных услуг в электронной форме управлением по делам архивов уже был использован на практике в 2015 году.

Результат предоставления услуги, в виде скан-копий, был направлен в личный кабинет заявителя. Оригинал архивной справки был направлен заявителю почтой РФ по указанному в заявлению адресу регистрации.

По мере развития использования электронной подписи, в дальнейшем предполагается размещение результатов предоставления услуги в личном кабинете заявителя в виде документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица органа мэрии.

Заходите на Региональный портал государственных и муниципальных услуг (http://pgu/samregion.ru) и регистрируйтесь. Теперь вам открыта электронная дверь в любой кабинет!