Общее руководство организацией и проведением соревнования осуществляет Управление физической культуры и спорта мэрии г.о. Тольятти.
Непосредственное проведение соревнований возлагается на МБУДО СДЮСШОР № 1 «Лыжные гонки».
Главный судья: спортивный судья Всероссийской категории Е.А. Кудряшова, Главный секретарь: спортивный судья 1-й категории Проценко Л.Н.
Регистрация участников марафона проводится мандатной комиссией по адресу г. Тольятти, Автозаводской район, ул. Маршала Жукова, 49:
01-03 марта 2017 г. — с 10.00 ч. до 18.00 ч.;
для иногородних спортсменов предоставляется дополнительное время на регистрацию — 04 марта 2017 г. — (строго с 8.00 ч. до 10.00 ч.).
Заявки на участие принимаются на электронных и бумажных носителях установленной формы. На бумажном носителе предоставляется заявка или справка, заверенная врачом или специализированным медицинским учреждением. Спортсмены предоставляют в мандатную комиссии справку, заверенную врачом, и страховку от несчастного случая.
Предварительные заявки установленной формы принимаются до 03 марта 2017 г. по электронной почте e—mail: t-sdushor1@mail.ru и телефону (8482) 76-65-40.
Партнёры мероприятия: сеть спортивных магазинов «Триал-спорт», ООО «СУМР №4», радио «Спорт FM».
НАГРАЖДЕНИЕ
Победители и призеры лыжного марафона с 1 по 3 место в абсолютном зачете (мужчины и женщины) на дистанциях 50 км и 30 км награждаются памятными призами.
Победители и призеры среди мужчин, женщин всех возрастных групп, юниоров, юниорок на дистанциях 50 км и 30 км награждаются с 1 по 3 место – грамотами, медалями, памятными призами.
Победители и призеры среди юношей и девушек старшего, среднего, младшего возраста в марафоне «Юниор» на дистанциях 5, 10, 20 км награждаются с 1 по 3 места грамотами, медалями, памятными призами.
Всем участникам соревнований, закончившим дистанцию 3, 5, 10, 20, 30, км на финише вручается вымпел.
Участники соревнований на дистанции 30, 50 км получают майку-номер в подарок.