Выписку из трудовой книжки можно получить при помощи МФЦ
16 июня 2023
Бывают жизненные ситуации, например, при смене места работы, оформлении загранпаспорта, назначении пособий, когда гражданину необходимо получить выписку из трудовой книжки. Это можно сделать, обратившись в Секторы пользовательского сопровождения в офисах МФЦ или самостоятельно воспользоваться порталом Госуслуг.
Выписка из трудовой книжки может быть бумажной или электронной. Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) выдают в виде справки по форме СТД-Р или СТД-СФР. Какую выписку вы получите, зависит от того, где вы её получаете и какая у вас трудовая книжка - бумажная или электронная.
У работодателя:
- Если у вас бумажная трудовая книжка, работодатель может выдать заверенные копии всех её страниц. Такая выписка подойдёт для оформления загранпаспорта, визы, кредита и назначения пособий.
- Если у вас только ЭТК, работодатель может выдать выписку из неё в виде справки СТД-Р. В ней будут сведения о периоде работы у данного работодателя. Справка может быть бумажной или электронной.
Работодатель выдаёт справку СТД-Р только тем сотрудникам, у кого нет бумажной трудовой книжки:
- если они отказались от неё и перешли на ЭТК;
- если они впервые устроились на работу позже 1 января 2021 г.
Выписки из бумажной трудовой и справки СТД-Р выдают по заявлению сотрудника и при его увольнении.
Выписку из ЭТК можно заказать на Госуслугах, а если дали согласие Социальному фонду (СФР) на обработку своих данных - скачать в личном кабинете. Выписка будет подписана электронной подписью СФР. Юридически она равнозначна бумажному документу.
Выписка придёт в личный кабинет в форматах pdf и xml. Первый файл имеет привычную форму документа, второй является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами - его могут запросить банки.
Электронная выписка оформляется в виде справки СТД-СФР. Её могут получить и те, у кого есть бумажная трудовая книжка, и те, у кого только ЭТК.
В справке СТД-СФР есть сведения от всех работодателей, которые передали сведения в СФР. В ней может не быть подробных сведений о работе до 2020 года - тогда ЭТК ещё не было.
В СФР и МФЦ:
В отделении СФР или в Секторах пользовательского сопровождения в офисах МФЦ можно заказать бумажную выписку - в ней будут те же сведения, что и в ЭТК на Госуслугах.
Выписка выдаётся в виде бумажной справки СТД-СФР. Электронную выписку также можно заказать на сайте СФР. Понадобится подтверждённая учётная запись.
Выписку из ЭТК можно предъявлять:
- при устройстве на работу;
- в органы соцзащиты для назначения пособий и получения льгот;
- в визовые центры и консульства для оформления визы для поездки за границу;
- в суд - если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности;
- при поступлении в образовательное учреждение.
