Управление муниципальной службы и кадровой политики
Регистрация трудовых договоров между работником и работодателем - физическим лицом
Наименование муниципальной услуги: Регистрация трудовых договоров (соглашений о внесении изменений в трудовые договоры), заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и фактов прекращения указанных договоров (далее – муниципальная услуга).
Представление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
Заявителями (получателями) муниципальной услуги являются:
-
- работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, зарегистрированные на территории городского округа Тольятти;
- работники, в случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора.
При предоставлении муниципальной услуги от имени заявителей вправе выступать их представители, уполномоченные в соответствии с законодательством РФ.
Ответственный за предоставление муниципальной услуги - Сектор развития персонала Управления муниципальной службы и кадровой политики администрации г.о.Тольятти (далее – Сектор).
Адрес: 445020, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33, кабинет 509,
телефоны Сектора: 54-46-34 (доб.5087) , 54-46-34 (доб.5088).
График работы: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00).
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню уменьшается на 1 час.
Телефон приемной Управления: 54-49-72.
Адреса электронной почты Сектора: num@tgl.ru; soa@tgl.ru.
Срок административной процедуры не более 10 рабочих дней с момента поступления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в Сектор.
Перечень документов, необходимых для регистрации трудового договора
(соглашения о внесении изменений в трудовой договор)
|
№ п/п |
Наименование вида документа |
Форма предоставления документа |
|
1 |
Заявление о регистрации трудового договора (скачать электронную форму) |
Оригинал в 1 экз. |
|
2 |
Паспорт заявителя |
Оригинал/Копия в 1 экз. |
|
3 |
Паспорт работника (удостоверение личности) (для работника иностранного гражданства – нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык) |
Копия в 1 экз. |
|
4 |
Предоставляется один из документов:
|
Оригинал/Копия 1 экз. |
|
Электронный документ в 1 экз. |
|
|
5 |
Трудовой договор (соглашение о внесении изменений в трудовой договор) |
Оригинал в 3 экз. |
|
6 |
Согласие на обработку персональных данных (скачать электронную форму) |
Оригинал в 1 экз. |
|
7 |
Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя |
Оригинал/Копия 1 экз. |
|
8 |
Согласие одного из родителей (попечителей) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора несовершеннолетним, получающим общее образование и достигшим возраста 14 лет |
Оригинал в 1 экз. |
Перечень документов, необходимых для регистрации факта прекращения трудового договора
|
№ п/п |
Наименование вида документа |
Форма предоставления документа |
|
1 |
Заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (скачать электронную форму) |
Оригинал в 1 экз. |
|
2 |
Паспорт заявителя |
Оригинал/Копия в 1 экз. |
|
3 |
Трудовой договор (соглашение о внесении изменений в трудовой договор), скрепленный подписями заявителя и работника |
Оригинал в 3 экз. |
|
4 |
Согласие на обработку персональных данных (скачать электронную форму) |
Оригинал в 1 экз. |
БЛОК-СХЕМА
предоставления муниципальной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
-
- несоответствие лица, обратившегося за предоставлением муниципальной услуги;
- представление заявителем неполного пакета документов;
- предоставление заявителем документов, не соответствующих по форме и содержанию требованиям, необходимым для предоставления муниципальной услуги (документы, имеющие зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, а также документы с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание).
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист Сектора, ответственный за рассмотрение документов, проводит правовую экспертизу трудового договора на предмет соблюдения норм трудового законодательства, включения в договор условий, обязательных для работника и работодателя.
В случае выявления условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, или если трудовой договор не содержит обязательных условий договора, заявителю предлагается доработать текст договора.
При несогласии заявителя на доработку специалист Сектора, ответственный за рассмотрение документов, регистрирует договор и далее подготавливает сообщение в Государственную инспекцию труда в Самарской области с указанием конкретных пунктов договора, противоречащих трудовому законодательству и иным нормативным актам, содержащим нормы трудового права, для принятия мер в соответствии с действующим законодательством. Копия сообщения прилагается к выдаваемым заявителю документам после регистрации трудового договора (соглашения о внесении изменений в трудовой договор).
При отсутствии нарушений норм действующего законодательства специалист Сектора, ответственный за рассмотрение документов:
- регистрирует трудовой договор (соглашение о внесении изменений в трудовой договор), вносит запись в реестр, проставляет штамп и круглую печать Управления на оригиналы трудового договора.
- регистрирует факт прекращения трудового договора, вносит запись в реестр, на оригиналах трудового договора (соглашений о внесении изменений в трудовой договор).
