О подразделении

Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив»  (МКУ «Тольяттинский архив») создано в соответствии с распоряжением мэра г. Тольятти от 28.09.2004 № 2295-1/р , проведено изменение типа учреждения в соответствии с постановлением мэрии городского округа Тольятти от 02.07.2015г. № 2079-п/1.   

Учреждение  действует на основании Устава.

Предметом деятельности учреждения является обеспечение формирования и содержания муниципального архива в части сохранности и учёта документов, использования документов в целях социально-правовой защиты граждан, для обеспечения реализации полномочий органов местного самоуправления, предусмотренных пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в сфере формирования и содержания муниципального архива.

Основной целью деятельности МКУ «Тольяттинский архив» является формирование и содержание муниципального архива.

1. Основные виды деятельности:

- хранение, комплектование (формирование) архивных документов и архивных фондов Учреждения на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством.

- учет хранящихся в Учреждении документов.

- обеспечение сохранности принятых на хранение документов.

- использование документов, хранящихся в Учреждении, в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных действующим законодательством.

- упорядочение архивных документов Учреждения, переданных на постоянное хранение, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.

- улучшение физического состояния архивных документов, находящихся на постоянном хранении в Учреждении.

- создание и совершенствование  справочного аппарата (справочно-поисковых средств) к документам, хранящимся в Учреждении.

 - проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Учреждении;

- ведение списков возможных источников комплектования, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение;

- оказание консультативной помощи работникам организаций, являющихся источниками комплектования Учреждения;

- организация использования и публикации архивных документов.

- предоставление в Управление по делам архивов администрации городского округа Тольятти и в Управление государственной архивной службы Самарской области сведений, необходимых для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Учреждение имеет право осуществлять иные виды деятельности, приносящей доходы:

-  осуществление работ (оказание услуг) по запросам граждан и юридических лиц:

- подготовка документов к хранению;

- приём, хранение, систематизация и учёт документов постоянного, временного сроков хранения юридических и физических лиц, в том числе принятых ранее истечения законодательно установленного срока их ведомственного хранения или временное хранение на договорной основе;

- обследование ликвидируемых и иных организаций с целью обеспечения сохранности и своевременной передачи документов в архив, в том числе, по личному составу;

- проведение экспертизы ценности документов с составлением описей документов, подлежащих хранению и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- тематическое выявление и отбор документов, подготовка тематических перечней документов;

- составление методических документов по организации делопроизводства для источников комплектования архива: составление картотек и списков учреждений; подготовка планов упорядочения, разработка схем систематизации дел;

- оказание методической и практической помощи  в области архивного дела и документационного обеспечения управления юридическим и физическим лицам, не являющимся источниками комплектования архива, в целях подготовки к передаче архивных документов на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии;

- исполнение тематических, исторических, биографических, генеалогических запросов, запросов  об имущественных правах юридических и физических лиц;

- изготовление и предоставление копий архивных документов на различных носителях.

- предоставление документов архива (копий) во временное пользование для экспонирования на выставках, использования в  средствах массовой информации;

- публикация архивных документов, а также результатов деятельности архива;

- организация и проведение мероприятий с использованием архивных документов.

Тарифы на услуги МКУ "Тольяттинский архив" на 2024 г.

Антикоррупционная политика МКУ «Тольяттинский архив»

 КОДЕКС ЭТИКИ И СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ работников  МКУ «Тольяттинский архив»